Maak Zuidplas

Reageer, denk en doe mee!
Terug

Spelregels inwonersparticipatie

Spelregels bij inwonersparticipatie

Tijdens de uitvoering van participatieprocessen is het belangrijk dat voor iedereen helder is wat de spelregels zijn. Hieronder een overzicht van de spelregels die de gemeente gebruikt bij participatieprocessen waarbij de gemeente initiatiefnemer is.

  • We zijn vanaf de start van ieder participatieproces duidelijk over het proces;
     
  • We communiceren tijdens het hele project in begrijpelijke taal, afgestemd op de deelnemers;
     
  • We zorgen voor (tussentijdse) verslaglegging;
     
  • Alle deelnemers en vertegenwoordigers van de gemeente en/of (mede-)organisator van de participatie, stellen zich open op en luisteren naar elkaar;
     
  • We leggen de keuzes die tijdens het proces worden gemaakt eerlijk, met redenen en helder uit;
     
  • De gemeente en/of de (mede-)organisator van de participatie spant zich ervoor in dat bij de participatie deelnemers met verschillende belangen goed vertegenwoordigd zijn;
     
  • We informeren deelnemers over het proces en de voortgang. Als een proces stilligt of als er geen nieuwe informatie is, dan horen deelnemers dat ook;
     
  • We organiseren bestuurlijke betrokkenheid bij opgaven met grote en gemiddelde impact en informeren bij belangrijke mijlpalen over de voortgang van de participatie;
     
  • Raadsleden kunnen tijdens bijeenkomsten de rol van toehoorder aannemen; als zij die rol aannemen dan luisteren ze naar wat inwoners inbrengen, maar gaan niet zelf inhoudelijk in discussie;
     
  • Ieder participatieproces sluiten we af met een eindverslag. Hierin staat wat we wilden bereiken, wat we hebben georganiseerd, hoe het proces is verlopen en wat het heeft opgeleverd. Ook staat hierin welke afspraken zijn gemaakt, een duidelijke uitleg over de gemaakte keuzes en wat vervolgstappen zijn. De inbreng van deelnemers en wat daarmee wordt gedaan wordt hierin in hoofdlijnen, samenvattend beschreven. Een geanonimiseerd logboek wordt bijgehouden en is opvraagbaar.  Hierin staat de inbreng van deelnemers die de gemeente ontvangt buiten de participatiebijeenkomsten om (per email, telefoon).
Cookie-instellingen